Tackar du oftare ja än nej och kommer på först i efterhand att du egentligen inte hinner? Då är det dags att rensa i kalendern och byta vana, så att du får mer tid över, blir effektivare och får ett hållbarare liv i längden.

Här kommer mina 5 bästa tips för att få en hållbar kalender och en enklare vardag.

5 tips för att få en hållbar kalender och en enklare vardag

1. Gå på fritidsaktiviteter som du blir glad, mår bra av och som fyller på med positiv energi.
2. Tacka ja till möten där du har en tydlig roll, vet vad du ska bidra med och som helst av allt hjälper dig komma framåt i ditt arbete.
   Om du är osäker, fråga om syfte och mål med mötet och vad som förväntas av dig.
   Om din roll är otydlig och/eller om du har dåligt med tid; be om att få läsa igenom mötesprotokollet efter mötet.
3. Planera in max 3 möten eller totalt 3 timmars mötestid per arbetsdag och max 3 fritidsaktiviteter per vecka (gäller även familjeaktiviteter). Vi alla behöver tid för reflektion, att andas ut och göra ”ingenting”/det som faller dig in just då/den dagen.
4. Planera in 30 minuter innan och efter varje möte.
   – Innan mötet förbereder du dig genom att läsa igenom tidigare protokoll, agenda och resultat av dina att-göra-uppgifter.  Glöm inte att fylla på kaffe- eller tekoppen innan mötet börjar!
   – Efter mötet summerar och planerar du in det du ska göra till nästa möte. Hinner du göra uppgifterna direkt efter mötet är det toppen!
5. Boka in/blocka en arbetsdag i veckan som du bara ägnar åt dig själv, att-göra-uppgifter och planering.

Börja inte med allt på en gång utan ta en punkt i taget och gå vidare till nästa när du känner dig redo, det ökar dina chanser att lyckas!

Bonustips!

Gå utanför boxen, ställ dig följande frågor:

• Behöver mötet vara en timme? Kan det vara 20, 30, eller 45 minuter istället?
• Behöver vi träffas eller kan vi ta det på telefon eller video/Skype?
• Kan beslutet tas utan ett möte, tex. via e-post istället?