Vill du ha mer koll och tid över? Känner du att du inte har tid över och att du ofta letar efter saker och/eller är oförberedd inför möten? När man har varvat ner under ledigheten det vara bra att fundera på hur det egentligen är med ordningen hemma och på kontoret…

Letar du ofta efter saker?

Visste du att bara på jobbet spenderar vi nästan 2 veckor att leta efter saker (papper, pärmar, dokument i datorn etc).

Inte nog med att det tar tid så tar det även energi från oss, det gör oss frustrerade och vi blir på dåligt humör.

Här kommer några tips om hur du kan göra för att leta mindre:

Tips:

  • Ha ordning och reda på skrivbordet och märk alla mappar.
  • Ha en mappstruktur i datorn som fungerar i din vardag.
  • Spara alltid ner dokument i dina mappar och inte direkt på skrivbordet. 
  • Se till att alla saker har ett hem/sin plats och lägg alltid tillbaks de saker som du har använt. 

Kontor

Känner du dig ofta oförberedd inför möten?

Detta är något som är mycket vanligt och det kostar tusentals kronor per företag och år.

Du kanske känner igen dig i något av följande?

  • Tappar du ofta bort de sista mötesanteckningarna? 
  • Glömmer du att skriva ut/ta med dig agendan? 
  • Hinner du inte eller glömmer du ofta att kolla upp det som du fick till uppgift förra gången?
  • Kommer du ofta för sent så de andra behöver vänta på dig?

Här kommer några tips:

Tips för jobbet:

  • Planera in 30 minuter innan och efter mötet så du har tid att förbereda dig innan och att summera efteråt.
  • Skriv upp dina “Att-göra-punkter i tex. kalendern under mötet eller direkt efter mötet. 

Tips för fritiden: 

  • Det samma gäller för möten på din fritid (som ovan), se alltid till att du har gott tid innan och efter och att du skriver upp allt som ska göras. 
  • Använd en kalender så har du bättre koll på det som ska göras både på jobbet och fritiden.

 

Och nu till till det viktiga… Om att skapa nya goda vanor:

Ordning i vardagen

Vad ska du göra annorlunda när du kommer tillbaks efter semestern?
När du har funderat klart, skriv upp dem på en lapp och gör följande när semestern är över (eller tidigare, ju tidigare desto bättre 😉 ):

  1. Agera – Gör det du har sagt att du ska göra direkt när du kommer tillbaks. 
  2. Håll i – Gör det som du har sagt att du ska göra varje dag / varje gång. 
  3. Följ upp – Följ upp dina framsteg efter 4 veckor – hur går det? Behöver du ta nya tag eller kan du börja på en ny god vana? 

Dela gärna med dig av dina framsteg i denna blogg :).

Lycka till !